Sisältö
- Älä menetä tärkeitä sähköposteja ja yhteystietoja, tee varmuuskopio Outlook PST-tiedostostasi
- Varmuuskopioi tai kopioi Outlook Mail, yhteystiedot ja muut tiedot
- Mitä Outlookin tietoja ja asetuksia ei pidetä PST-tiedostoissa?
Älä menetä tärkeitä sähköposteja ja yhteystietoja, tee varmuuskopio Outlook PST-tiedostostasi
Outlookiin on tallennettu paljon tärkeitä sähköpostiviestejä, yhteystietoja ja kalenterimäärityksiä. Varmista, ettet menetä kaikkea tätä kiintolevyn kaatumisen tai muun onnettomuuden sattuessa. Luo varmuuskopioita henkilökohtaisista kansioistasi (.pst) tiedostoista - Outlook tallentaa sinne kaikki tärkeät tietosi.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Microsoft 365 -sovelluksia.
Varmuuskopioi tai kopioi Outlook Mail, yhteystiedot ja muut tiedot
Varmuuskopion luominen Outlook-tiedoista (tai siirtäminen toiseen tietokoneeseen) voi olla yhtä helppoa kuin yhden tiedoston kopioiminen.
-
Mene tiedosto ja valitse Tiedot.
-
valita Tilin asetukset > Tilin asetukset.
-
vuonna Tilin asetukset Valitse valintaikkuna Tiedostot välilehti.
-
vuonna Nimi korosta PST-tiedosto, jonka haluat arkistoida.
OST-tiedostot (sijainti-sarakkeen tiedostot, joissa on .ost-tunniste) tallentavat sähköpostit Exchange- ja IMAP-sähköpostitileille. Voit kopioida nämä OST-tiedostot, mutta poimia tietoja OST-tiedostoista käyttämällä ulkopuolista työkalua, kuten OST to PST Converter.
-
valita Avaa tiedoston sijainti.
-
Napsauta korostettua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Windowsin File Explorerissa.
-
valita Kopio.
Jos et halua napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, siirry Koti välilehti ja valitse Kopio. Tai, jos haluat pikanäppäimiä, paina Ctrl + C.
-
Siirry kansioon, johon haluat varmuuskopion tai kopion PST-tiedostosta, ja valitse sitten Koti > liitä. Tai paina Ctrl + V.
-
Sulje Windowsin Resurssienhallinta-ikkuna.
-
vuonna Tilin asetukset Valitse valintaikkuna kiinni.
Mitä Outlookin tietoja ja asetuksia ei pidetä PST-tiedostoissa?
Outlook tallentaa tärkeimmät tiedot PST-tiedostoihin, mutta jotkut asetukset tallennetaan erillisiin tiedostoihin, jotka haluat ehkä myös varmuuskopioida tai kopioida.
Erityisesti nämä tiedostot ja niiden oletuspaikat sisältävät:
- Outlookissa luodut sähköposti-allekirjoitukset: .rtf-, .txt- ja .htm-tiedostot (yksi jokaiselle muodolle), nimeltään allekirjoitukseksi, sijaitsevat Users [user] AppData Roaming Microsoft allekirjoitukset
- Asetukset lähetyksen ja vastaanoton aikatauluille Outlookissa: .srs-tiedostot (esimerkiksi Outlook.srs) sijaitsevat Users [user] AppData Roaming Microsoft Outlook
- Uudelleenkäyttömallina tallennetut sähköpostit: .oft-tiedostot (esimerkiksi Template.oft) sijaitsevat Users [user] AppData Roaming Microsoft Mallit
- Sanakirjat, jotka sisältävät sanoja, joita et halua, että Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus merkitsee kirjoitusvirheiksi: .dic-tiedostot (esimerkiksi Custom.dic) sijaitsevat Users [user] AppData Roaming Microsoft UProof
- Tulostimen asetukset (mukaan lukien sivukoko ja otsikon tai alatunnisteteksti) Outlookissa luotuille sähköposteille: OutlPrnt sijaitsee kohteessa Users [user] AppData Roaming Microsoft Outlook
