Sisältö
Opi ero näiden sähköpostimuotojen välillä
Sähköpostisovelluksesi CC- ja BCC-kentät ovat samanlaisia, mutta palvelevat kahta hyvin erilaista tarkoitusta. Näiden kahden sekoittaminen voi joskus johtaa epäonnistuneisiin tai jopa kiusallisiin ongelmiin. Tässä artikkelissa selitetään kaikki mitä sinun on tiedettävä näistä kahdesta sähköpostin lähettämistavasta, selitetään erot CC: n ja BCC: n välillä ja osoitetaan, milloin kukin toimii parhaiten.
Mikä on CC ja BCC
CCTarkoittaa "hiilikopiota".
Kaikki Vastaanottaja- ja CC-rivien vastaanottajat voivat nähdä toisensa.
Paras valinta useimpiin rutiiniviesteihin.
Tarkoittaa "sokeaa kopiointia".
BCC-vastaanottajat ovat näkymättömiä kaikille muille vastaanottajille.
Kätevä sähköpostiosoitteiden tai tiettyjen vastaanottajien piilottamiseen.
Termit CC ja BCC ovat pitkät ennen sähköpostiä. Ne juontavat juurensa toimistojen välisen yritysviestinnän päivistä, jolloin kirjeen kopio kirjaimellisesti tehtiin lisäämällä hiilipaperi pala sen ja alkuperäisen väliin kirjoitettaessa kirjoituskoneelle. Kopiota kutsuttiin hiilikopiona ja kirjeen yläosaan merkittiin usein ”kopio: Dave Johnson” osoittamaan kenelle kopio lähetettiin.
Sokea hiilikopio eli BCC vie CC-idean ja tekee siitä näkymättömän, joten viestin vastaanottaja ei tiedä, että BCC-henkilö on saanut myös kopion.
CC: n ja BCC: n käyttö sähköpostissa
CCToissijaiset tai vain tiedot vastaanottavat henkilöt menevät CC-linjalle.
Käytä, kun vastaanottajien, jotka näkevät toistensa sähköpostiosoitteet, ei ole yksityisyyttä koskevia huolenaiheita.
Kaikki CC-vastaanottajat näkevät kaikki vastaukset sähköpostiin.
Jos sinun on suojattava sähköpostiosoitteita, laita kaikki vastaanottajat BCC-riville.
BCC voi pitää kolmansia osapuolia (kuten esimiehiä) diskreettisesti ajan tasalla sähköpostista.
BCC-vastaanottajat saavat vain alkuperäisen sähköpostiviestin, ja heidät "poistetaan" seuraavista vastauksista.
Jos BCC-vastaanottaja vastaa, hän altistuu kaikille.
Yleensä suurin osa rutiininomaisista sähköpostiviestistä tulee lähettää vastaanottajalle Vastaanottaja- ja CC: -linjoilla. Asiaankuuluvien vastaanottajien tai vastaanottajien, joiden on ryhdyttävä toimiin sähköpostin kanssa, tulisi mennä Vastaanottaja-riville, kun taas vain tietoja varten tarkoitetut vastaanottajat voivat mennä CC-linjalle. Voit sijoittaa kaikki CC-linjalle tilanteisiin, kuten lähetettäessä laajaa viestiä (kuten uutiskirje) useille ihmisille kerralla.
BCC-linja on ihanteellinen tilanteisiin, joissa joudut suojaamaan vastaanottajien yksityisyyttä. Esimerkiksi, jos lähetät sähköpostia suurelle määrälle ihmisiä, jotka eivät tunne toisiaan, voit sijoittaa ne kaikki BCC-riville. Voit käyttää BCC: tä myös antaaksesi kolmannelle osapuolelle (kuten esimiehelle) huomaamattomasti nähdä sähköpostisi. Vastaanottaja- ja CC-vastaanottajat eivät ole tietoisia BCC-vastaanottajasta.
BCC-linjan käyttäminen tällä tavoin on kuitenkin vaarallinen, koska BCC-kenttä ei välttämättä käyttäytyy odotetulla tavalla:
- Ensimmäisen sähköpostiviestin lähettämisen jälkeen BCC-vastaanottajat poistuvat kaikista myöhemmistä vastauksista, joten he näkevät vain ensimmäisen viestin.
- Jos BCC-vastaanottaja päättää Vastaa kaikille, jokainen sähköpostin vastaanottaja näkee tämän henkilön näkyvän säikeessä. Jos BCC: n johtajana olit ja muut vastaanottajat eivät tienneet, että tämä henkilö oli sähköpostikierrossa, se voi merkitä luottamuksen loukkaamista, ja sitä pidetään joskus huonoksi sähköpostiohjeeksi.
