Sisältö
- Löydä pienin tai suurin arvo näiden Excel-toimintojen avulla
- Excel SMALL -toiminnon käyttäminen
- Excel LARGE -toiminnon käyttäminen
- Mahdolliset virheet Excelin Pienten ja Suurten toimintojen käyttämisessä
Löydä pienin tai suurin arvo näiden Excel-toimintojen avulla
Laajan numerosarjan analysointi vie aikaa, mutta Microsoft Excel tekee siitä paljon helpomman. Excel SMALL- ja LARGE-toiminnot voivat auttaa sinua kohdistamaan tietyt numerot ja arvot tietojoukkoosi. Näin voit käyttää niitä.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Office 365: n ja Excel 2019: n, 2016, 2013 ja 2010: n Excel-versioita.
Excel SMALL -toiminnon käyttäminen
Excelin Pieni-toiminto palaa k-th pienin arvo (missä K- edustaa arvon sijaintia, esim. ensimmäinen, toinen, viides jne.) tietojoukossa, jonka käyttäjän, käyttäjän määrittämä. Haluat ehkä tietää ensimmäisen, kolmannen tai viidennen pienimmän arvon. Tämän toiminnon tarkoituksena on palauttaa arvot tietyn suhteellisen aseman ollessa tietojoukossa.
Pieni funktio kirjoitetaan PIENI (ryhmä, k) missä ryhmä on tietoalue, jota haluat tutkia, ja K on käyttäjän määrittelemä piste (ensimmäinen, toinen, neljästoista ...), jota funktio etsii kyseisestä tietoryhmästä.
-
Ensin tarvitset joukon tietoja. Nämä tiedot voivat kulkea yhden sarakkeen / rivin läpi tai ne voidaan jakaa useille riveille ja sarakkeille. Sinun on määritettävä tämä taulukko SMALL-toiminnon syntaksissa.
Jos n on taulukossa olevien datapisteiden lukumäärä, Pienet (array, 1) on pienin arvo, ja Pienet (array, n) on suurin arvo.
-
Valitse laskentataulukon solu kirjoittaaksesi Pienet-toiminnon. Tässä tapauksessa etsimme tietojoukon kolmannetta pienintä lukua, joten k = 3.
Aloita kaava kirjoittamalla: = Pieni (
Tässä vaiheessa sinun on valittava tietosarja. Excel antaa sinun korostaa tietojoukkoasi. Kun oikeat arvot on valittu, Excel nimeää taulukon (tässä tapauksessa se on B2: D9).
Kun olet valinnut tietojoukon, kirjoita sitten , (pilkku) jatkaa kaavaa.
Seuraavaksi sinun on annettava k-arvo, tässä esimerkissä käytämme 3. Kirjoita 3, sulje sitten toiminnon suluissa. Kaavan tulisi olla seuraava:
= Pieni (B2: D9,3)
Älä unohda, että kaikkien Excelin funktioiden ja kaavojen on alkava = (sama merkki) ennen funktion ja parametrien kirjoittamista.
-
Lehdistö Tulla sisään funktion tuloksen laskemiseksi.
-
Tämä palauttaa arvon 4, mikä tarkoittaa, että tästä tietojoukosta "4" on kolmas pienin arvo.
Excel LARGE -toiminnon käyttäminen
Päinvastoin, LARGE-toiminto Excelissä palauttaa k-th suurin arvo (missä k- edustaa tietojoukossa määritetyn arvon sijaintia, esim. ensimmäinen suurin, viides suurin jne.).
LARGE-toiminto kirjoitetaan SUURI (taulukko, k) missä ryhmä on tietoalue, jota haluat tutkia, ja K on käyttäjän määrittelemä piste (ensimmäinen, toinen, neljästoista ...), jota toiminto etsii tietojoukosta.
-
Ensinnäkin tarvitset joukon tietoja. Nämä tiedot voivat kulkea yhden sarakkeen / rivin läpi tai ne voidaan jakaa useille riveille ja sarakkeille. Sinun on määritettävä tämä taulukko LARGE-toiminnon syntaksissa.
Jos n on taulukon datapisteiden lukumäärä, SUURI (array, 1) on suurin arvo, ja SUURI (array, n) on suurin arvo.
-
Valitse laskentataulukon solu kirjoittaaksesi LARGE-toiminnon. Tässä tapauksessa etsimme suurimpaa lukua tietojoukosta, joten k = 1.
Aloita kaava kirjoittamalla = Pieni (
Valitse sitten tietosi. Excel antaa sinun korostaa tietojoukkoasi. Kun oikeat arvot on valittu, Excel nimeää taulukon (tässä tapauksessa se on B2: D9). Voit nyt kirjoittaa , (pilkku) jatkaa kaavaa.
Seuraavaksi kirjoita K arvo; tässä esimerkissä käytämme 1. Tyyppiä 1, sulje sitten toiminnon suluissa. Kaavan tulisi olla seuraava:
= SUURI (B2: D9,1)
-
paina Tulla sisään -näppäin funktion tuloksen laskemiseksi.
-
Tässä tapauksessa etsimme suurimman määrän taulukosta. Voimme varmistaa nopeasti tarkistamalla, että kyllä, 5111 on tietojoukon suurin arvo.
Jos ryhmäsi on erittäin suuri, saatat joutua tietää, kuinka monta datapistettä sinulla on sarjassa. Korosta taulukko ja katso sitten Excel-näytön alaosaan. Count: XX kertoo kuinka monta dataa tietoja taulukossasi on, missä XX on numero.
Mahdolliset virheet Excelin Pienten ja Suurten toimintojen käyttämisessä
Excel-kaavojen on oltava täysin oikeita toimimaan. Jos sinulla on virhe, tässä on joitain huomioitavia asioita:
- Jos taulukko on tyhjä, eli et ole valinnut tietoja sisältäviä soluja, Pienet ja suuret toiminnot palauttavat #NUM! virhe
- Jos k ≤ 0 tai jos k ylittää taulukossa olevien datapisteiden määrän, PIENI tai SUURI palauttaa #NUM! virhe
