Kuinka viedä sähköposteja Outlookista

Sisältö

• Tallenna viestit kiintolevylle, Gmailiin tai jopa Exceliin
• Kun olet vienyt sähköpostit Outlookista
• Vie sähköpostiviestit PST-tiedostoon
• Vie sähköpostiviestit OLM-tiedostoon Outlook for Mac -sovelluksessa
• Outlook 2016 for Mac
• Outlook 2011 for Mac
• Vie ja varmuuskopioi sähköpostiviestit Outlookista Gmailiin
• Vie Outlook-sähköpostit Microsoft Exceliin

Tallenna viestit kiintolevylle, Gmailiin tai jopa Exceliin

Arvostellut

Kun olet vienyt sähköpostit Outlookista

Kun olet vienyt Outlook-sähköpostit, tallenna tiedosto ulkoiselle kiintolevylle tai varmuuskopioi ne toiseen sähköpostiohjelmaan. Suoritetut vaiheet riippuvat siitä, mistä Outlook-versiosta haluat viedä sähköpostit ja mitä haluat tehdä tiedoston kanssa, kun olet valmis.

Vie sähköpostiviestit PST-tiedostoon

Outlook .pst-tiedosto on henkilökohtainen tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköpostiosoitteesi, osoitekirjan, allekirjoitukset ja paljon muuta. Voit varmuuskopioida .pst-tiedoston ja siirtää sen Outlookiin toisessa tietokoneessa, toisessa Outlookin versiossa tai toisessa käyttöjärjestelmässä.

1. Avaa Outlook ja siirry sitten tiedosto välilehti ja valitse Tiedot.

   

2. valita Tilin asetukset > Tilin asetukset.

   

3. vuonna Tilin asetukset -valintaikkunassa, siirry data välilehti tai Tiedostot -välilehti, valitse tiedoston nimi tai tilin nimi ja valitse sitten Avaa kansion sijainti tai Avaa tiedoston sijainti.

   
   

   

4. Kopioi .pst-tiedosto Windowsin Resurssienhallinnassa mihin tahansa tietokoneesi sijaintiin tai mihin tahansa siirrettävään tallennusvälineeseen, kuten flash-asemaan.

Vie sähköpostiviestit OLM-tiedostoon Outlook for Mac -sovelluksessa

Vie Outlookin Mac-tietokoneissa sähköpostitilin viestit .olm-tiedostona, joka on myös tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköposteja, yhteystietoja ja kalenterikohteita.

Outlook 2016 for Mac

1. Siirry Työkalut välilehti ja valitse Viedä.

   

   
   

2. vuonna Vie arkistotiedostoon (.olm) Valitse valintaikkuna posti valintaruutu ja valitse sitten Jatkaa.

   

3. vuonna Tallenna arkistotiedosto (.olm) nimellä Valitse valintaikkuna Lataukset, valitse sitten Tallentaa.

   

4. Outlook alkaa viedä tiedostoa.

   

5. Kun Vie loppuun viesti tulee näkyviin, valitse Viedä loppuun poistua.

Outlook 2011 for Mac

1. Siirry tiedosto valikko ja valitse Viedä.

2. valita Outlook for Mac Data File.

   

3. Valita Seuraavat tyypit, valitse sitten posti valintaruutu.

4. Valitse oikea nuoli jatkaa.

5. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston. Outlook alkaa viedä.

   

6. Kun Vie loppuun viesti tulee näkyviin, valitse Viedä loppuun tai Tehty poistua.

Vie ja varmuuskopioi sähköpostiviestit Outlookista Gmailiin

Voit viedä sähköpostiviestejä Outlookista Gmail-tiliisi tarjoamalla varmuuskopion lähteen ja mahdollisuuden käyttää vanhoja sähköpostiviestejä mistä tahansa. Temppu on lisätä Gmail-tili Outlookiin ja kopioida ja liittää sitten kansiot.

1. Määritä Gmail-tili Outlookissa.

2. Avaa Outlook ja valitse kansio, joka sisältää sähköpostiviestit, jotka haluat viedä Gmailiin, kuten Saapuneet-kansiosi tai tallennetut sähköpostit.

   

3. Lehdistö ctrl+ valitaksesi kaikki kansion sähköpostit. Tai paina ja pidä painettuna ctrl kun valitset jokaisen sähköpostin, jonka haluat lähettää Gmailiin.

   

4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittujen sähköpostiviestien kohtaa, osoita Liikkua, valitse sitten Muu kansio.

   

5. vuonna Siirrä kohteita -valintaikkunassa, valitse Gmail-tilisi ja valitse sitten kansio, johon haluat viedä sähköpostisi. Tai valitse Uusi luodaksesi uuden kansion Gmail-tiliisi.

   

6. valita kunnossa siirtääksesi valitut sähköpostit.

Vie Outlook-sähköpostit Microsoft Exceliin

Toinen tapa viedä Outlook-sähköposteja on lähettää ne Excel-taulukkoon. Tämä luo laskentataulukon, jossa on sarakkeet, kuten Aihe, Sisältö, Lähettäjä sähköpostista ja muut. Vaikka voit viedä Outlook-yhteystietosi CSV-tiedostoon Outlook for Macissa, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä sähköpostiviesteissä.

1. Mene tiedosto ja valitse Avaa ja vie. Valitse Outlook 2010: ssä tiedosto > Avata.

   

2. Valita Tuonti ja vienti.

   

3. Valita Vie tiedostoon, valitse sitten Seuraava.

   

4. Valita Microsoft Excel tai Pilkuilla erotetut arvot, valitse sitten Seuraava.

   

5. Valitse sähköposti-kansio, josta haluat viedä viestit, ja valitse sitten Seuraava.

   

6. Selaa kansioon, johon haluat tallentaa viedyt sähköpostit.

   

7. Kirjoita vietylle tiedostolle nimi ja valitse kunnossa.

8. valita Seuraava, valitse sitten Viedä loppuun.

   

9. Kun prosessi on valmis, uusi Excel-tiedosto on avattavissa.