Sisältö
Luo irtokirjeitä nopeasti
Valita Valitse Vastaanottajat postitusnauhassa, jotta vastaanottajat lisätään postitukseen.
Voit luoda uuden vastaanottajien tietokannan. Voit myös käyttää olemassa olevaa luetteloa tai Outlook-yhteystietoja.
Valitse Yhdistä vastaanottajat -ruudussa valintaruudut valitsemalla yhteyshenkilöt, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen. valita kunnossa kun luettelosi on valmis.
valita Lisää yhdistämiskenttä postitusnauhassa. Valitse ensimmäinen kenttä, jonka haluat lisätä. Kentän nimi näkyy missä kohdistin sijaitsee dokumentissa. Toista, lisäämällä jokainen kenttä, jonka haluat sisällyttää. Vaihtoehtoisesti voit valita vaihtoehdon, kuten Osoitelohko tai Tervehdyslinja.
Voit muokata ja muotoilla kentän ympäröivää tekstiä. Kenttään käytetyt muodot siirretään valmiiksi asiakirjaksi. Voit jatkaa kenttien lisäämistä kirjeeseesi.
Ennen kuin tulostat kirjeitäsi, tarkista ne tarkistaaksesi virheitä. Kiinnitä erityistä huomiota kenttiä ympäröiviin välimatkoihin ja välimerkkeihin. Haluat myös varmistaa, että olet lisännyt oikeat kentät oikeisiin paikkoihin.
Esikatsele kirjaimia valitsemalla Esikatsele tuloksia postitusnauhassa. Selaa asiakirjassa nuolten avulla.
Saatat huomata virheen yhden asiakirjan tiedoissa. Näitä tietoja ei voi muuttaa yhdistämisasiakirjassa. Sen sijaan sinun on korjattava se tietolähteessä.
Valitse tämä valitsemalla Muokkaa vastaanottajaluetteloa postitusnauhassa. Avattavassa ruudussa voit muuttaa minkä tahansa vastaanottajan tietoja. Voit myös rajoittaa vastaanottajia. Poista valinta vastaanottajien nimien vieressä olevasta ruudusta, jos haluat jättää ne pois yhdistämistoiminnosta, ja valitse OK.
Kun olet tarkistanut dokumentit, olet valmis viimeistelemään ne suorittamalla yhdistämisen. Valitse Valmis ja yhdistä -painike postitusnauhassa. Voit muokata yksittäisiä asiakirjoja, tulostaa kirjeitä tai lähettää niitä sähköpostitse. Jos valitset tulostaa tai lähettää kirjeitä sähköpostitse, kehote pyytää sinua antamaan alueen. Voit tulostaa kaikki, yhden tai joukon vierekkäisiä kirjeitä. Word auttaa sinua kunkin prosessin läpi.
